6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Bu metin, Şirketimize iş başvurusu yapan veya özgeçmişini ileten çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirme amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Çözümtek Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("Şirketimiz"), Kozyatağı, Özce Center İş Merkezi, İçerenköy Mah. Çayır Cad. No:3 Kat: 8, 34752 Ataşehir / İstanbul.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad ve özgeçmişinizde yer veriyorsanız doğum tarihi gibi bilgiler.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası ve adres.
- Mesleki deneyim: eğitim bilgileri, iş geçmişi, sertifikalar, yetkinlikler ve yabancı dil bilgisi.
- Görsel veri: özgeçmişinizde yer veriyorsanız fotoğrafınız.
- Referans bilgileri: belirttiğiniz referans kişilerin adı, unvanı ve iletişim bilgisi.
- Değerlendirme bilgileri: görüşme notları ve değerlendirme sonuçları.
Özel nitelikli kişisel veriler
KVKK kapsamında ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veridir.
İşe alım sürecinde bu verilere ihtiyaç duyulmaz; özgeçmişinizde ve başvurunuzda yer vermemenizi rica ederiz. İletilmesi halinde değerlendirmeye alınmaz. İşe alım süreci olumlu sonuçlanırsa, iş ilişkisi gereği istenebilecek sağlık raporu, adli sicil kaydı gibi belgeler iş mevzuatı kapsamında ve çalışanlara yönelik aydınlatma metni çerçevesinde işlenir.
İşleme amaçları
- Başvurunuzun değerlendirilmesi, mesleki yeterlilik ve pozisyona uygunluğunuzun belirlenmesi,
- Görüşmelerin planlanması ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Bilginiz dahilinde, belirttiğiniz referans kişilerle görüşülmesi,
- İşe alınmanız halinde iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
- Açık rızanız olması halinde, ileride açılacak pozisyonlarda değerlendirilmek üzere özgeçmişinizin aday havuzunda saklanması.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz elektronik ve fiziki ortamda şu yollarla toplanır:
- Özgeçmişinizi e-posta ile Şirketimize iletmeniz,
- LinkedIn, Kariyer.net gibi kariyer ve profesyonel ağ platformları üzerinden yaptığınız başvurular ile bu platformlarda herkese açık paylaştığınız profil bilgileri,
- Sizi Şirketimize öneren bir kişinin özgeçmişinizi iletmesi,
- Görüşmeler sırasında sözlü veya yazılı olarak paylaştığınız bilgiler.
Başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla KVKK m. 5/2(c) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati için m. 5/2(f) hukuki sebeplerine dayanır. Kariyer ve profesyonel ağ platformlarında herkese açık paylaştığınız bilgiler, alenileştirme amacınızla sınırlı olarak m. 5/2(d) kapsamında işlenir. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar m. 5/2(e), mevzuattan doğan yükümlülükler m. 5/2(ç) kapsamında işlenir.
Özgeçmişinizin ileride açılacak pozisyonlar için aday havuzunda saklanması yalnızca açık rızanıza dayanır (m. 5/1). Bunu istiyorsanız başvuru e-postanızda özgeçmişinizin aday havuzunda saklanmasına izin verdiğinizi belirtmeniz yeterlidir. Belirtmezseniz özgeçmişiniz yalnızca başvurduğunuz süreç için kullanılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Kimlere, hangi amaçla aktarılır?
| Alıcı grubu | Veriler ve aktarım amacı |
|---|---|
| E-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları | Başvurunuzdaki bilgiler; başvurunun alınması, saklanması ve yetkili ekibe iletilmesi için gerekli olduğu ölçüde. |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yasal bir talep veya yükümlülük bulunması halinde, yalnızca ilgili yükümlülüğün gerektirdiği veriler. |
Başvurunuz, görevleri kapsamında işe alım sürecinde yer alan yetkili şirket çalışanlarınca değerlendirilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m. 9 kapsamındaki aktarım şartları ayrıca uygulanır.
Saklama
Başvurunuza ilişkin veriler işe alım süreci boyunca; devam eden bir hukuki yükümlülük veya hak arama süreci varsa bunların gerektirdiği kapsam ve süreyle sınırlı saklanır. Açık rıza vermeniz halinde özgeçmişiniz, rızanızı geri alana kadar ve Şirketimizin kişisel veri saklama ve imha politikasında belirlenen süreler içinde aday havuzunda tutulur. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Başvurularınızı İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasında belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz. E-posta: kvkk@cozumtek.com, KEP: cozumtekbilgi@hs06.kep.tr. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Güncelleme tarihi: 13 Kasım 2026